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  1. 畢業研究生就業工作有關問題解答

    河北工業大學畢業研究生就業工作有關問題解答

     

     

    1、河北省畢業研究生就業工作有哪些規定?

     

    答: 畢業生可以在畢業后兩年內按畢業生的就業渠道選擇就業單位。畢業生在畢業的當年內落實就業單位的,原則上由學校按月分批辦理就業手續(如畢業生有需求可以自行到省人社廳市場處自行辦理),并根據就業手續及時辦理轉移檔案及戶口關系。

    目前我校按照國家就業有關規定,在擇業期的兩年內,根據學生的意愿,戶口、檔案可以保留在學校。

    就業畢業生的檔案、戶口繼續保留學校期間,不再具有本校學籍,不享受任何在校生待遇。

     

    2、關于河北省畢業生就業服務網網絡注冊

    答 :為做好畢業生就業派遣相關工作,河北省人事廳開發了畢業生就業服務網(http://bys.hbrc.com.cn)。按照要求,全體預計畢業生在就業派遣前要及時進行網絡注冊和個人信息及時維護,以便于打印報到證和派遣的相關工作。網絡注冊登錄名:原考生號(9位)+協議書號(后5位),登錄密碼:身份證后6位。

     

    畢業研究生按照系統要求完善個人信息,畢業生本人應對上報信息的準確性負責。

    3、如何進行生源所在地統計

    答   生源所在地統計直接影響畢業生的就業去向及相關手續,因此畢業生一定要認真上報。

    生源所在地是這樣定義的:入學時居民戶口(臨時戶口不是居民戶口)遷入地址,原則上入學時戶口從家庭所在地遷入,生源所在地為家庭所在地;如果入學時戶口從參加工作的單位集體戶遷入,生源所在地可以是家庭所在地,也可以是單位戶口所在地。(在省人社廳下發報到證時,如果沒有簽訂就業協議,報到證將派遣至生源所在地)請畢業生慎重選擇。

     

    4、就業的基本步驟

     

    5、就業步驟如何完成?

     

    5.1簽協議 

    研究生就業協議的下發時間為每年度的9月底至10月中下旬。協議書甲方為畢業生,乙方為用人單位,丙方為培養單位(畢業院校)。

    協議書的具體填寫詳見 “全國畢業研究生就業協議書的相關內容如何填寫?”

    協議書簽訂的順序為,畢業生本人,用人單位,培養單位。

    協議書一式四份,甲方一份,乙方一份,丙方一份,丙方上級主管部門一份(此份上交輔導員,由輔導員統一匯總至研究生學院并上交省人社廳)

    簽訂協議時,一般應向用人單位提供就業推薦表、成績單一份。

     

    5.2就業信息數據上報及維護

    畢業生應詳細準確的填寫就業相關信息,為下一步的戶口、檔案轉移提供準確信息。包括:單位名稱、單位所在地、單位所在地、單位隸屬部門、單位行業、單位性質、工作職位類別、單位組織機構代碼、單位聯系人及電話、檔案轉寄單位及地址等。畢業生將協議書、數據庫及所需附加材料等交所在學院輔導員處,研究生院將根據各學院上報信息匯總,研究生院將根據畢業生填寫的內容辦理報到證及檔案轉移、戶口轉移信息。

     

    5.3派遣  

    畢業生派遣工作由河北省人社廳完成,具體經辦部門為河北省人社廳市場處。學校按照畢業生的就業信息統一到省人社廳辦理就業派遣的相關手續,報到證加蓋“河北省人力資源和社會保障廳畢業生就業專用章”。

    簽訂就業協議并列入就業方案的畢業生就業報到證派至簽約工作單位,暫未落實就業單位的報到證派至生源所在地。落實就業單位及外省畢業生未落實就業單位的,報到證報到期限為3個月。河北省生源未落實就業單位的報到期限為2年。

    未落實就業單位并不打算到生源地報到的畢業生,擇業期(兩年)內憑就業協議由學校按月分批到省人社廳辦理調整派遣手續;擇業期(兩年)內在生源地就業的,由畢業生本人持就業協議和報到證到當地人事局辦理派遣手續。

     

    5.4辦理離校手續 

    省人社廳下發研究生就業報到證后,學校安排畢業生辦理離校手續。春季畢業研究生辦理離校通知時間預計在每年度3月底至4月初;夏季畢業研究生辦理離校手續時間預計在6月底至7月初。

    離校通知單(見附表1)在研究生所在學院領取,并到離校通知單要求到相關部門辦理手續(不分先后順序)。

    離校通知單上聯為戶口轉移單,供畢業生辦理戶口轉移時使用。離校通知單下聯為需要辦理手續的相關部門,辦理手續后需由相關部門蓋章或主管負責人簽字,其中財務處需要學費和報銷前臺兩個部門負責審核蓋章。

     

    5.5領取就業報到證

    辦好相關離校手續的畢業生憑離校通知到到所在學院領取就業報到證。(見附圖1

     

    5.6辦理檔案、戶口、組織關系轉移

     

    檔案轉移 憑報到證(或博士調檔函)到研究生院領取檔案轉移單到學生處檔案室辦理檔案轉移。就業單位允許個人攜帶的前提下,由檔案室密封后由畢業生交至單位檔案管理部門;就業單位不準個人攜帶的,由檔案室分批發送快遞至檔案管理部門。發送前請畢業生認真落實檔案發送地址。

    檔案轉移的具體要求以檔案管理部門解釋為準。

    檔案室辦公地點:大學生活動中心一樓  電話  022 60435928

    辦公時間:每周一、四(如有變化以檔案室規定時間為準)。

     

    戶口轉移  河北省人社廳批準就業方案并下發就業報到證后,研究生學院按月將派遣方案將研究生就業系統中登錄的戶口遷移信息上報校戶籍科。戶籍科到公安部門統一辦理戶口遷移手續。畢業研究生憑就業報到證(考博錄取通知書)及研究生戶口轉移證明、畢業證在戶籍科規定的時間到戶籍科領取戶口遷移證明(常住人口登記卡)。

    注:按照戶籍部門管理的有關規定,戶口遷移原則上按照報到證單位名稱遷移,如有需要戶至口遷移至具體遷移地址的,請在登陸河北工業大學研究生教務管理系統填報就業信息時在備注中標明按照戶口遷移具體地址遷移。

     

    戶口遷移的具體要求以戶籍管理部門解釋為準。

    戶籍科辦公地點:北辰校區體育中心一樓A102        電話 022 60436694

    辦公時間:每周一、四下午,周三全天(如有變化以戶籍科規定時間為準)。

     

    組織關系轉移 按照就業單位組織部門的要求,畢業生到所在學院輔導員處辦理組織關系轉出介紹信,憑介紹信、報到證到校黨委組織部辦理轉出手續。

    組織關系轉移具體要求以黨委組織部解釋為準。

    校黨委組織部辦公地點:北辰校區行政樓B區3樓  電話022 60438357

     

    5.7報到

    畢業生持就業報到證(上聯)、戶口遷移證明、組織關系介紹信、檔案到單位人事部門報到。

     

     

    6.簽訂就業協議書應注意哪些問題?

     

    答:目前,學校是按照河北省人社廳的統一安排,使用國家教育部制訂的就業協議書,協議書由畢業生、用人單位和學校三方共同簽署,它具有一定的廣泛性和權威性,是學校制訂就業方案、用人單位申請用人指標的主要依據,對簽約的三方都具有約束力。由于目前就業形勢嚴峻,許多畢業研究生在簽訂學校統一發放的就業協議書的同時還要被迫簽訂條件苛刻的合同,而它們之間有時是相互矛盾的。因此,有必要提醒畢業研究生注意以下問題:

    (1)簽約時非常嚴肅的事情,也是一個法律行為,因此簽約前要與用人單位進行充分的交流和溝通,爭取對用人單位進行詳細地了解。一般需要了解用人單位的隸屬關系、規模、效益、管理制度等。國家機關、事業單位、大型國有企業一般都有人事接收權;民營企業、外資企業則需要經過當地人事局或人才交流中心的審批才能接收員工,協議書上應簽署他們的意見才能生效。畢業生還應對不同地方人事主管部門的特殊規定有所了解。除協議書外,如北京市非本地生源進京還應經過北京市人事局的審批,上海市、廣東省等也有類似的規定。

    (2)一般到用人單位報到后畢業生和用人單位要簽訂勞動合同書,因此在簽約前了解合同書的內容也是十分必要的,尤其重要的是合同書的工作年限和待遇。畢業生應向招聘人員索要樣本或復印件,以免報道后發生糾紛,遭受損失。

    (3)為避免報到后發生糾紛,簽約前達成的收入、住房和保險等福利待遇最好在協議書中寫明。如果報考了博士生或準備出國,應事先向用人單位講明,并寫在協議書中。

    (4)畢業生應如實地向用人單位介紹自己的履歷和基本情況,不能隱瞞和編造事實,以免帶來不必要的麻煩。

     

    7、全國畢業研究生就業協議書的相關內容如何填寫?

     

    答:(1)、全國畢業研究生就業協議書封面“畢業生”欄中填寫本人姓名,“用人單位”欄中填寫擬簽約單位全稱(與公章相符)。

    (2)畢業研究生部分由研究生本人填寫。其中

    專業為畢業研究生的所修專業(并非研究生方向);

    學制欄碩士研究生為2.5年,博士生為3年;

    學位類別欄按學位分類為工學碩士、理學碩士、法學碩士、文學碩士、管理學碩士及工程碩士、工商管理碩士等。

    培養方式欄為碩士生入學時的錄取類別,一般分為非定向、自籌經費、定向、委托培養。

    結業方式欄為畢業或肄業;

    畢業時間欄為入學后第五個學期末的月份(延期另計)。

    生源地區欄為入學時居民戶口所在地,即:如果為本科直接讀碩士,生源所在地為本科入學前父母家庭所在地;如果從工作單位考取碩士研究生的,生源所在地位工作單位所在省市。

    (3)用人單位(乙方)的基本信息由用人單位如實詳細填寫。

     

     

    8、簽約的一般程序是怎樣的?

     

    答:畢業生與用人單位進行雙向選擇,達成意向后持學校發放的就業協議書,與用人單位簽署意見并蓋人事部門章,用人單位主管部門蓋章。

    注:為充分方便畢業生辦理簽約手續,發至畢業生手中的就業協議培養單位公章已加蓋好,協議書交給用人單位立即生效,請畢業生慎重選擇。

     

    9、如何辦理就業協議書補辦及更換手續?

     

    答:

    遺失:

    為了保證學校、畢業生和用人單位三方的利益,每位畢業生只能領取一份就業協議書。畢業生如將就業協議書遺失,到研究生所在學院開據遺失證明,然后持證明到《河北日報》社或《天津日報》社辦理掛失手續,掛失手續辦理完畢后,本人書面提出申請,經研究生所在學院主管副書記簽字,持報紙原件和申請書由研究生所在學院統一到研究生院辦理審批并在研究生院就業工作網址上公示15天后辦理補領就業協議書手續。

    更換:

    對已經與用人單位簽訂協議,用人單位同意解除協議的畢業生,可憑原簽訂協議(4份)、解約函、 申請書(本人申請,所在學院副書記簽字)到研究生院就業辦公室領取。

     

     

    10、“全國畢業研究生就業報到證”有哪些作用?

     

    答:畢業生離校時,學校要向每位畢業研究生(考博和國防生除外)發放由河北省人社廳依據畢業生與用人單位簽訂的就業協議書簽發的“全國畢業研究生就業報到證”(俗稱派遣證,以下簡稱就業報到證)?!熬蜆I報到證”的作用是:

      (1)到工作單位報到的證明,應屆畢業生到工作單位就業時,須持“就業報到證”。用人單位憑“就業報到證”為畢業生辦理接收手續(也有的用人單位由畢業生本人辦理);

    (2)當地公安部門憑“就業報到證”為畢業研究生辦理戶口的落戶手續;

    (3)學校依據“就業報到證”為畢業生辦理戶口遷移手續和檔案投遞手續;

    (4)“就業報到證”分為上下兩聯,其上聯“就業報到證”由畢業生到用人單位,辦理落戶等手續;其下聯“就業通知單”裝入學生檔案,是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。

     

    11、如何辦理就業報到證的遺失補辦手續?

     

    答:畢業生就業報到證遺失后,首先到研究生所在學院開據丟失證明,到石家莊《河北日報》掛失后,持報樣到河北省人社廳辦理補辦手續(補辦的就業報到證不可辦理改派手續)。

     

    12、畢業后繼續找工作的畢業研究生如何辦理手續?

    答:畢業后兩年內均為擇業期,擇業期內畢業生的就業派遣分為調整派遣(首次發放報到證時派遣到生源地)和改派(首次發放報到證派遣至就業單位)兩種。詳見調整派遣和改派相關說明。

     

    13、畢業生如何辦理調整派遣?

     

    13.1.1簽約至河北省內企事業單位(戶口不在學校)

     

    簽約至河北省內11個地市(石家莊市、唐山市、保定市、邯鄲市、秦皇島市、承德市、滄州市、邢臺市、衡水市、張家口市、廊坊市)所屬單位的所有畢業生,畢業生本人憑就業協議和派到生源地的報到證,到就業單位所在地市人社局辦理調整派遣;

     

    13.1.2、簽約至省屬事業單位的畢業生(戶口在學校),于每月15日前將就業協議二份、河北省事業單位增人計劃卡和派到生源地的報到證交至所在學院輔導員處,學校每月(假期除外)統一到河北省人社廳畢分辦辦理調整派遣(畢業生如個人有需求提前辦理,可自行到省人社廳辦理);

     

    13.1.3、簽約至省屬高校的畢業生(有編制的),由畢業生簽約高校人事處到省人社廳畢分辦辦理調整派遣;

     

    14.1.4、簽約至河北境內非省屬企事業單位的畢業生,于每月15日前將就業協議二份、河北省人社廳下發的中直單位、省直企業及其他單位畢業生就業接收函和派到生源地的報到證交至所在學院輔導員處,學校每月(假期除外)統一到河北省人社廳畢分辦辦理調整派遣(畢業生如個人有需求提前辦理,可自行到省人社廳辦理);

     

    13.2簽約至外省企事業單位

     

    13.2.1、外省生源畢業生簽約至生源所在地所屬企事業單位,由畢業生本人憑就業協議和派到生源地的報到證,到生源所在地人社局辦理調整派遣;

     

    13.2.2、河北省源畢業生簽約至外省所屬企事業單位,于每月15日前將就業協議二份和派到生源地的報到證交至所在學院輔導員處,學校每月(假期除外)統一到河北省人社廳畢分辦辦理調整派遣(畢業生如個人有需求提前辦理,可自行到省人社廳辦理);

     

    13.2.3、簽約至北京、上海、廣州、深圳所屬企事業單位畢業生,在上交材料時應附加北京市人社局(或人事部印發)的接收函、上海市學生中心印發的接收函、廣東省大中專畢業生接收函和深圳市人社局下發的接收函;簽約至南京、杭州、廈門企事業單位的畢業生也應附加上述三市人社局畢業生接收部門出具的接收函。

     

    13.2.4、簽約大連、青島、寧波等計劃單列市的畢業生,在就業協議上級主管部門蓋章處,應加蓋使人社局公章(或市人社局畢業生接收專業章)

     

    14、如何辦理改派手續?

     

    答:取得河北省人社廳下發的就業報到證,畢業研究生在擇業期內與用人單位解除協議后,可以申請辦理改派手續。

    (1)出據用人單位解除協議證明;

    (2)本人申請,所在學院主管副書記簽字報研究生院主管領導審批并承擔違約責任;

    (3)按照簽約流程重新辦理簽約手續;

    (4) 持原河北省人社廳下發的就業報到證(上下聯)和就業協議書,于當年的9-12月底河北省人社廳辦理改派手續。

    辦理改派手續具體要求以河北省人社廳解釋為準。

     

    15、如何填寫畢業生就業推薦表?

     

    答:畢業生就業推薦表是畢業研究生在求職過程中必備的基礎材料之一,是畢業研究生介紹自己和學校向用人單位推薦畢業生的證明材料。

    畢業研究生可在研究生學院主頁下最新通知就業欄目中下載畢業研究生就業推薦表。本人將就業推薦表中內容如實填寫后,加蓋研究生所在學院公章。

    如用人單位要求畢業研究生所在學校就業指導部門蓋章,可持就業推薦表在所在學院蓋章、研究生院蓋章后到校就業指導中心(學生處)蓋章。

     

    16、如何領取畢業生成績單?

     

    答:畢業研究生畢業時可到研究生所在學院領取本人的學習成績單(每人一份)。(研究生院是研究生教育、培養的主管部門,研究生學習成績單由研究生學出據,學校教務處不負責研究生的教育培養,對成績單不加蓋任何其他部門的公章)

     

    17、如何開據畢業生有關證明?

     

    答:(1)、統招統分證明

    凡錄取時錄取方式為計劃內非定向和自籌的研究生,均為國家招生計劃內統招統分畢業生,如用人單位在辦理相關接收手續過程中需要學校出據的統招統分證明,畢業生本人學生證到研究生院就業辦公室辦理。

    (2)、品行鑒定證明

    如用人單位需要學校出據品行鑒定材料,須由研究生所在學院研究生輔導員出據相關鑒定材料并加蓋研究生所在學院黨組織公章。

     

    18、如何辦理檔案轉寄手續?

    答:檔案是一個人的學歷、社會經歷等方面的歷史紀錄,是一個人在單位與單位之間進行正常流動的客觀依據。學生檔案是學生在校學習期間德、智、體等方面的客觀反映,是用人單位考查和錄用畢業生的參考材料之一,也是畢業生進入單位后專政、定級、增長工資、提職、調動乃至將來退休的重要依據。因此,檔案材料對每一個畢業生來講都是非常重要的。畢業研究生檔案材料是畢業研究生在校期間所有材料的匯總。包括:研究生錄取表、研究生入學登記表(由學院規定組織打?。?、研究生成績單、畢業研究生登記表(由學員規定組織打?。?、研究生報到通知單(就業報到證下聯)、研究生期間的入黨(團)材料及獎懲材料等。

    研究生檔案轉寄分為下列幾種情況:

    (1)列入就業計劃的畢業研究生,要認真核對就業協議書中的檔案轉寄地址。校檔案室根據就業通知單(就業報到證下聯)及《研究生檔案轉移單》按照檔案轉寄地址寄轉;

    (2)考取博士研究生的畢業研究生,持博士研究生錄取調檔函,登錄河北工業大學研究生就業系統維護就業信息后,將就業協議書、報到證上交到研究生學院就業辦公室并領取《研究生檔案轉移單》,到校檔案室按照調檔函要求寄轉;

    (3)將檔案轉至生源所在地的畢業研究生,持就業報到證到研究生學院就業辦領取《研究生檔案轉移單》,到校檔案室辦理檔案轉寄手續。

    (4)按照河北省有關規定,兩年內未落實就業單位的,外省生源畢業生一律回生源地報到,其檔案、戶口一并轉出。河北省生源畢業生,其檔案按管理權限分別移交省市畢業生就業指導中心免費托管,戶口關系(保留非農業戶口)遷至家庭所在地。在擇業期內落實就業單位的按管理權限分別由省或是畢業生調配部門及時辦理就業手續,憑就業報到證及時辦理檔案和戶口轉遷。畢業生在兩年內未能夠落實就業單位的,畢業生檔案由省、市畢業生就業指導中心移交縣以上人事部門所屬的人才交流機構。

     

    19、如何填寫畢業研究生(含博士研究生)登記表?

     

    答:畢業生基本信息應如實填寫。畢業生可登陸河北工業大學研究生教務管理系統,按要求填報需要的個人全部信息,系統會自動生成畢業登記表。根據學員輔導員的統一安排自行打印或統一打印,由學院統一蓋章裝訂并入學生個人學籍檔案。

    本人自我鑒定應客觀準確并有本人簽字。班組(基層組織)鑒定由研究生所在班級負責人負責填寫,導師對畢業生業務能力、外語水平介紹以及工作分配的建議由導師負責填寫(不用加蓋公章)。學校(研究單位)意見由研究生所在學院填寫,主管負責人簽字并加蓋學院公章。

     

    20、如何辦理黨組織關系轉移手續?

     

    答:黨組織關系是由一個黨組織向另一個黨組織介紹黨員政治身份的證明介紹信。畢業生黨組織關系轉移到研究生所在學院黨組織、學校黨委組織部門辦理,然后按照規定到單位上級有權接受組織關系的部門辦理組織關系接轉。

    研究生組織關系轉移分為下列幾種情況:

    (1)列入就業計劃的畢業研究生,按照就業報到單位的上級黨組織名稱辦理組織關系接轉。

    (2)考取博士研究生的畢業研究生,持博士研究生錄取調檔函要求辦理組織關系接轉。

    (3)將檔案轉至生源所在地的畢業研究生,將戶口轉回生源地,黨組織關系遷回生源所在地上級黨組織。

    (4),畢業后尚未辦理就業派遣手續的畢業研究生,在某地靈活就業,經靈活就業所在單位同意,可將黨組織關系接轉到靈活就業單位上級黨組織。

     

    21、如何辦理戶口遷移手續? 

    答:戶口遷移證是公民在戶口遷移過程中的重要憑證,戶口遷移證不是戶口,只是你的戶口從一個地方遷到另一個地方的證明。戶口遷移證是有有效期的,因此畢業生在戶口遷出后要妥善保管好戶口遷移證,不得遺失、涂改以及轉借,若因不慎將戶口遷移證遺失,應立即報告當地戶口登記機關。

    研究生戶口遷移分為下列幾種情況到校戶籍科辦理(下屬情況按戶籍部門要求需提供畢業證):

    (具體要求以戶籍和公安管理部門要求為準)

    (1)列入就業計劃的畢業研究生,持就業報到證、戶口遷移證明到校戶籍科領取戶口遷移證;

    (2)考取博士研究生的畢業研究生,持博士研究生錄取通知書、戶口遷移證明到戶籍科辦理相關手續;

    (3)畢業后尚未辦理就業派遣手續的畢業研究生,經本人申請并在研究生就業信息系統上登錄戶口遷移地址后,持就業報到證和戶口遷移證明將戶口遷回生源所在地;

    (4)畢業后當年未就業或就業單位不能解決落戶的畢業研究生也可暫時將戶籍關系保留在學校(注:學生在校的戶籍關系為臨時戶籍關系)。兩年后學校將戶籍關系轉出至生源所在地。

     

    22、戶口不在學校的畢業生如何辦理戶口遷移手續?

    答:簽訂就業協議并辦理就業報到證的畢業生,如需要將戶口從家庭所在地遷到單位,須在單位所在地公安部門辦理戶口準遷證,然后憑就業報到證、準遷證到戶籍所在地公安部門辦理遷出手續。

    23、關于干部轉正定級

    答:畢業生的轉正定級是關于干部的轉正定級。干部轉正定級的時間為一年。即從參加工作的當月起至下一年度的次月,未見習期滿,可以轉為正式人員。畢業生辦理轉正定級手續后就具備了國家干部身份,如果變動工作調入國有單位,轉正定級將作為享受有關待遇的重要依據。雖然轉正定級對于國有企業員工來說已經意義不大,但是如果不做轉正定級的話,檔案中就沒有轉正定級表,將來如果有機會調入機關或事業單位將會遇到困難。比如國家公務員考試中要求的兩年工作經驗的計算日期就是以轉正定級表中填寫的工作時間計算。

    轉正定級工作必須在國家規定的有資格保存檔案的部門完成。因此,畢業生在畢業后兩年的擇業期間,要綜合考慮檔案的保管及轉正定級工作。

    24、學校就業網都有哪些內容?

    答:國家有關政策、法規,最新的招聘信息(研究生信息)、用人單位專場招聘會信息、用人單位的信息、學生個人簡歷等。就業指導中心和研究生學院就業辦公室隨時更新用人單位的招聘信息和招聘情況,將研究生就業有關問題的通知及時地在研究生學院主頁上的最新通知欄登出,請畢業研究生經常關注。

     

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